Freelancer Organisation - von innen nach außen wachsen

Gerade als Freelancer will man schnellstmöglich einen Anschluß in einer der vielen örtlichen Agenturen bekommen. Jedoch wird oft nicht bedacht das Schritt A vor Schritt B gemacht werden sollte, wenn es darum geht eine Agentur für sich zu gewinnen.

Gesunder Wachstum gilt auch für Freelancer

Was ich mit dieser Headline meine, ist schnell erklärt. Wenn man sich als noch unerfahrener Freelancer (vielleicht sogar direkt nach der Ausbildung) auf den Markt stürzt, ohne die eigene Organisation geregelt zu haben, wird man sehr schnell merken, dass bestimmte Abläufe nicht richtig ineinander greifen. Nehmen wir als Beispiel “Rechnungen schreiben”: eine Rechnung ist relativ simpel erstellt.

Name und Preis drauf, fertig.

Das wäre klasse, wenn es so wäre. Beim Rechnung Schreiben gibt es einige Dinge zu beachten, die schon allein aus Sicht des Finanzamts und des deutschen Rechts auf einer Rechnung vermerkt und fortlaufend durchgeführt werden müssen. Neben den Rechnungen gehört aber auch die monatliche Buchhaltung zum Aufgabengebiet eines Freelancers, um nur eine der vielen internen Aufgaben eines Freelancers oder Selbständigen zu erwähnen.

Worauf ich hinaus möchte, ist die Tatsache, dass ich – gerade in Bewerbungen oder anderen Blogs – immer öfter zwischen den Zeilen lese, dass sich viele gar keine oder zumindest wenig Gedanken darüber machen, wie eine Arbeit als Freelancer in Leipzig oder in ganz Deutschland im Detail aussieht. Dass neben der Arbeit für die Agentur noch viele unbezahlte, organisatorische Arbeiten gemacht werden müssen, um den Ablauf mit dem Kunden – nämlich der Agentur – so reibungslos wie nur möglich zu gestalten.

Projektplanung für Freelancer

Genug gemeckert, nun kommen wir mal zum Wesentlichen

Ich möchte mit diesem Artikel nur jedem empfehlen, dass er sich um eine gute Projektplanung kümmern sollte. Eine Projektplanung sollte nicht bloß bei einem Webdesign relaunch oder einer Werbekampagne durchgeführt, sondern auch für den täglichen Ablauf mit eingeplant werden. Projektplanung bedeutet auch Zeitmanagement und genau diese Form des Managements ist für einen Freelancer mit drei bis vier Agenturen enorm wichtig. Schließlich muss man zwischen den einzelnen Projekten der verschiedenen Kunden immer noch im Hinterkopf haben, was man an freien Ressourcen zur Verfügung hat.

Plane für die Zukunft

Plane deine Zeit mit Bedacht voraus, um bei größeren Projekten nicht plötzlich auf dem Schlauch zu stehen. Nur wer im Vorfeld ausführlich die Projekte plant, kann absehen, wie viel Zeit er für die einzelnen Arbeitsschritte benötigt und kann somit wieder Platz für neue spannende Aufgaben in seinem Kalender schaffen.

Tools für die Projektplanung

Es gibt im Netz einige kostenlose und kostenpflichtige web-basierte Tools, um eine Projektplanung durchführen zu können. Vielleicht ist ja etwas für dich dabei:

• dotproject (Open Source)
• taskjuggler.org (Open Source)
• SCA-Proman (Open Source)
• Basecamp (7Signals – kostenpflichtig)
• Activecollab (A51 – kostenpflichtig)

Wie ist deine Meinung?

Wie koordinierst du deinen Ablauf zwischen den Agenturen oder Kunden? Arbeitest du auch mit einem Programm für deine Zeitplanung oder reicht dir die gute alte Kladde? Mich würde es interessieren, wie du oder deine Kollegen darüber denken.