activeCollab – Projektmanagement-Tool für Selbständige

Mit activeCollab arbeite ich nun knapp ein dreiviertel Jahr sehr gut. Das schöne an dem Tool ist die Tatsache das wirklich alles ohne Probleme miteinander arbeitet und Prozesse optimiert. ActiveCollab unterstützt seit dem letzten Update sogar die komplette Rechnungsverwaltung über eine interne Zeiterfassung und bietet neben einer Dateiverwaltung, Tickets, Meilensteine und Checklisten auch einen integrierten SVN Client.

Gut ist, dass activeCollab für mich sämtliche E-Mails bzw. deren Adressen die ich einem Projekt zuordne gleich als Ticket anlegt und im Anschluss komplett über activeCollab verarbeitet werden können. Des Weiteren hat activeCollab eine offene API, mit der man sämtliche Daten aus seinem Projekt weiterverarbeiten kann.

Wer activeCollab noch nicht kennt, kann dies hier nachholen:

http://www.activecollab.com

Rechnungssoftware für den Mac

Als ich Mitte 2009 komplett auf einen Mac umgestiegen bin, stellt sich mir die Frage nach einer optimalen Rechnungsverwaltung und Timetrackingsoftware. Das Problem: Oft gibt es keine guten Softwarebundles, die wirklich zu 100% miteinander arbeiten. Als Billomat-User mit Mite-Anbindung war ich einiges gewöhnt und somit gingen die Ansprüche an eine solche Software natürlich weit nach oben.

Nach einiger Recherche traf ich auf die Software “Grand Total” und “TimeLog” der Firma “kcnb8 crossmedia“. Die beiden Softwaretypen arbeiten zu 100% miteinander und ermöglichen es mir, Sekundengenau und ohne Probleme meine Rechnungen anhand meiner Timetracking-Daten zu erstellen.

Unabhängig davon denke ich, sollte man seine Ansprüche bei einem so wichtigen Thema eher weiter nach oben schrauben, als sich mit 0815 Software zufrieden geben. Schließlich arbeitet man hier mit wichtigen Unterlagen und Daten – die stets vertraulich und mit absoluter professionalität behandelt werden sollten.

Weitere Infos zu Grand Total und TimeLog bekommst du hier:

http://www.grandtotal.biz

Software/Tool zum Linkaufbau

Beim Thema Linkaufbau setze ich natürlich auch auf eine Software, um dem Thema überhaupt gerecht werden zu können. Excel ist zwar schön und gut, jedoch irgendwann nicht mehr zu gebrauchen wenn es um die Verwaltung von bestehenden Linkpartnerschaften geht.

Ich verwende hier eine “Pixeldreher-Inhouse-Lösung” die ich mir Anfang 2010 nach meinen Vorstellungen entwickeln lassen habe.

Hier einige Bestandteile meiner Software:

• Domain-Datenbank nach Kategorien sortiert
• Domainabfrage im System (wurde Domain schon einmal angeschrieben ja/nein)
• Separate Projektpflege mit CSV Export
• Suchfunktion nach Name, Domain und Projekt
• Partnerschafts-Status (Abgelehnt/in Bearbeitung/Angenommen)
• automatische Meldung nach 3 Wochen ohne Antwort
• …

Webdesign-Tools

Um die Liste vollständig zu machen, gibt es hier noch eine Auflistung der Tools die ich zum entwickeln und designen meiner Websites benutze:

• Coda
• Transmit
• Photoshop
• Versions

Mit was arbeitest du?

Mich würde einmal interessieren was ihr so für Software im Alltag benutzt. Gerade im Bereich SEO und Webdesign gibt es ja einige Tools die Hilfreich sein können. Ich freue mich über dein Feedback!

Überblick im RSS Reader

Um einen möglichst guten Überblick im RSS Reader zu erhalten, lege ich immer sehr aussagekräftige RSS Gruppen an. Diese ermöglichen es mir, schon im Vorfeld bestimmte Feeds erkennen zu können, da es sonst schnell ab einer Anzahl von 200 RSS Feeds sehr unübersichtlich wird. 200 RSS Feeds? Ja, es gibt nicht wenige User, die soviele RSS Feeds in ihren Readern haben – ob man hier jedoch wirklich intensiv dazu kommt diese auch tatsächlich zu lesen, halte ich für dahingestellt.

Ich beschränke mich hier immer lieber auf ein Minimum an Feeds – diese sollten dann aber wirklich Qualität haben, um mir nicht sinnlos meine Zeit zu rauben.

Liste meiner RSS Feeds

• SEO.at
• Inhouse-SEO.de
• Google Webmaster Zentrale
• Google Inside Adsense
• Google Inside Adwords
• Google Conversation Room
• Internetmarketing-News.de
• Eisy.eu
• Timo Aden
• Shopbetreiber-Blog.de

Wie du sehen kannst, sind es eigentlich nicht sehr viele RSS Feeds die letztendlich bei mir reinlaufen – das liegt zum Teil aber auch daran, das ich viele andere Blogs und deren Artikel über Twitter gut verfolgen kann und nicht zwangsläufig im Reader haben muss. Bei SEO.at kommt noch hinzu, das die Jungs einen wirklich sehr guten Job machen und mir schon sehr viel Input von anderen Blogs vermitteln.

Wie sieht dein Reader aus?

Was nutzt du für Blogs um dich auf dem laufenden zu halten? Ich bin gespannt was da noch zusammen kommt – vorallem aus welchen Ecken. Schließlich hat jeder sein Fachgebiet wo man stets “Aktuell” sein sollte. Bei mir schließt sich da der Kreis im Bereich SEO, Onlinemarketing und E-Commerce.

Um eine einfach Installation von WordPress zu gewährleisten, muss ausser einem “guten” Webhoster bzw. Webhosting-Pakets (Webhosting Preisvergleich) nicht viel vorhanden sein. Die deutsche Installationsroutine ermöglicht es auch absoluten Neulingen, WordPress auf einfache Weise zu installieren.

Gerade zu Beginn gibt es oft viele Fragen, auch im Bezug auf Wordress Plugins, die sich jeder Newbie fragen muss bzw. stellen wird.

1. Was will ich mit meinem Blog erreichen?
2. Wo will ich mit meinem Blog stehen?
3. Wie ermögliche ich Punkt 2?

Gerade Punkt 2 stellt viele WordPress-Frischlinge vor ein Rätsel und aus diesem Grunde, möchte ich hier mal eine kleine Auflisting von Plugins veröffentlichen, die den Einstieg in WordPress erleichtern sollen und “schnell” den ein oder anderen Erfolg sichern werden.

SEO Plugins für WordPress

An erster Stelle sei hier natürlich das SEO Plugin schlechthin erwähnt. WPSEO von Sergej Müller besitzt zig Möglichkeiten diverse Einstellungen für WordPress vorzunehmen und bei Google gut zu landen. Auch an alle SEO Newbies hat Sergej gedacht und bietet jedem Käufer eine kostenlose XML Datei an, in der viele wichtige Einstellungen für WordPress schon vorgenommen sind.

Alternativ gibt es noch das “All-in-One-SEO” Plugin von Michael Torbert, was im Gegensatz zu WPSEO, kostenlos heruntergeladen werden kann. All-in-One-SEO hat jedoch einige Einstellungsmöglichkeiten weniger und ist für mich persönlich nicht ausreichend – diesbezüglich kann ich zu diesem Plugin auch keine Einschätzung vornehmen.

Vermarktung von Artikeln

Zu einem guten Blog gehört neben der Onpageoptimierung natürlich auch eine gute Onlinevermarktung der jeweiligen Artikel, die man mit WordPress anlegen kann. Zu diesem Zweck benutze ich das Sociable Plugin, welches die üblichen Social-Media-Anbieter per Icon, automatisch an die gewünschte Stelle des Artikels setzt und verlinkt.

Sitemaps für die Google Webmastertools

Um bei einer ständig wachsenden Anzahl an Artikeln nicht den Überblick in meinen Sitemaps zu verlieren, nutze ich das Google XML Sitemaps Plugin. Dieses Plugin erstellt automatisch die für Google so wichtigen Sitemaps im .xml und .xml.gz Format. Nach der erstmaligen Erstellung brauche ich diese nur noch über die Google Webmastertools bei Google einzureichen und schon nimmt Google meine neuen Artikel schneller in seinem Index auf.

Keine Umlaute fuer freundliche URLs

Ein etwas älteres Plugin für WordPress ist das German Permalinks Plugin. Mit diesem Plugin habe ich die Möglichkeit die Umlaute in meinen Titeln automatisch ändern zu lassen – oder soll ich besser aendern schreiben!?

Die Möglichkeit die Umlaute per Hack im PHP Code von WordPress zu verändern gibt es auch! Ein Tutorial, wie ihr diesen Hack ausführen könnt findet ihr hier: http://www.code-styling.de/deutsch/permalinks-mit-umlauten-ohne-o42-clean-umlauts

Hier gehts direkt zu den Plugins und deren Autor:

• WPSEO von Sergej Müller
• All-in-One-SEO von Michael Torbert
• Sociable von Yoast
• Google XML Sitemaps von Arne Brachhold
• German Permalinks von Michael Renzmann

In dem nächsten Teil dieser kleinen WordPress Plugin Serie werde ich mich über Performance und Ladezeiten von WordPress kümmern. Ich würde mich freuen wenn diese Auflistung von Plugins durch viele interessante Kommentare erweitert wird, um hier kein wichtiges Plugin unter den Tisch fallen zu lassen.

Francesco sucht in regelmässigen Abständen Visitenkarten (Business-Cards) heraus, die Ihm gut gefallen oder durch ihre Einzigartigkeit besonders auffallen und stellt diese dann in seinem Blog vor. Francesco Mugnai ist ein italienischer Webdesigner aus Florenz und arbeitet an dem italienischen Institut für Design und Kunst.

Hier gehts direkt zur Top-List!

Vielen Dank für diese kleine “Ehrung” – freut mich wenn meine Entwürfe auch bei anderen Designern ankommen.