Die E-Mail Flut kann kommen

Jeder kennt es, man kommt Montag früh ins Büro, öffnet sein Mailprogramm und es kommt eine Flut an Newslettern, Remindern und anderen E-Mails die einen daran erinnern, in der letzten Woche nur die Hälfte geschafft zu haben. Spätestens jetzt hat man das Gefühl: “Wäre ich mal im Bett geblieben…”

Dieses Phänomen ist leider, und damit beginnen wir gleich mit dem Negativen, nicht abzustellen. Auch eine Optimierung ist in diesem Fall – nicht möglich! Was hilft, ist eine Schadensbegrenzung!

E-Mail Programm richtig eingestellt

Ich habe mein E-Mail Programm stets so eingestellt, dass unwichtige E-Mails sofort in meinem Spam-Filter oder einem extra angelegten Ordner landen, um mir die Arbeit und somit auch die Zeit beim Thema “E-Mails” nicht drastisch zu erhöhen. Sinnvoll ist es auch, sein E-Mail Programm nicht ständig laufen zu lassen, um bei jeder neuen E-Mail wieder erneut von der Arbeit abgehalten zu werden. Wenn man gerade in einer aufwendigen Analyse steckt und dann alle 5 Minuten von einer neuen E-Mail unterbrochen wird, kann man schlicht und ergreifend nicht effektiv Arbeiten und seine Projekte absolvieren.

E-Mail Sprechzeiten

Mein E-Mail Programm hat sogenannte Sprechzeiten. In dieser Zeit, meistens einmal am Morgen, einmal am Mittag und einmal kurz vor dem Feierabend öffne ich meine neuen E-Mails und sortiere diese sofort nach der Wichtigkeit in meinem Postfach. Habe ich erst einmal einen Plan erstellt, arbeite ich diesen ab, ohne dabei etwas anderes zu tun. Schließlich sollte eine E-Mail vom Kunden mit der selben Sorgfalt behandelt werden, wie eine Analyse oder ein neues Webdesign.

Wie organisierst du deine E-Mails? Hast du auch so eine Art “Sprechzeit” oder stören dich die ständigen Ablenkungen nicht bei der Arbeit? Ich bin gespannt wie deine Meinung zu diesem Thema ist.

Ist die E-Mail im Postfach der Zielperson angekommen, so bedeutet dies noch lange nicht, dass diese auch gelesen wird. Ausschlaggebend dafür kann zum Beispiel die Überschrift beziehungsweise der Betreff einer E-Mail sein. Wichtig ist neben der professionellen Textkreation auch die Gestaltung der E-Mail unter Usability-Aspekten. Letzteres gewinnt an Relevanz, wenn die Zielperson eine HTML-E-Mail empfangen kann.

HTML-E-Mails haben gegenüber textbasierten E-Mails einige Vorteile. Einer der wesentlichsten Vorteile ist die höhere Responserate. Auch sind die Möglichkeiten für das Branding durch die Möglichkeit der Integration von Logo und Bildern oder Grafiken wesentlich besser.

Weitere Vorteile sind die guten Auswertungsmöglichkeiten und die einfache Interaktionsmöglichkeit in Ihre schon bestehende Website.

Hunters-Point.de geht nun seit diesem Monat diese Aufgabe in Zusammenarbeit mit Pixeldreher an und konnte nun seinen ersten Newsletter an viele seiner Kunden verschicken. Durch die von uns eingesetzte Software eines Leipziger Unternehmens konnten wir schon einen Tag später die ersten positiven Rückmeldungen über die Öffnungsrate und die „Klicke-Freude“ der Abonnenten  herausfinden. Machen Sie sich am besten gleich selbst ein Bild vom Newsletter indem Sie auf diesen Link klicken.

Gern zeige ich auch Ihnen die Möglichkeiten des E-Mail Marketing – ich würde mich freue von Ihnen zu hören!